Cara Mengirim CV Lewat WA & Contoh Chat Kirim CV

File berkas lamaran kerja yang lazim dikirim via WA (WhatsApp) adalah surat lamaran (cover letter) dan curriculum vitae (CV). Kamu perlu tahu cara mengirim CV lewat WA dengan sopan agar lamaran kerja kamu diterima.

Sedangkan, syarat lamaran pekerjaan yang lain seperti file ijazah, transkrip nilai, berkas sertifikat pelatihan dan berkas lain umumnya dikirimkan melalui email karena ukurannya besar.

Cara kirim CV lewat WA (WhatsApp) ini dipandang efektif oleh perusahaan, sehingga dapat mempercepat proses rekrutmen.

Yuk, baca tips & tata cara mengirim CV di WA yang baik dan benar dari bicaraHR24.com berikut ini.

Cara Mengirim CV Lewat WA dengan Sopan

1. Buka Aplikasi WhatsApp (WA) dan pilih kontak HR perusahaan

Langkah awal untuk mengirim CV lewat Whatsapp adalah membuka aplikasi WA di handphone kamu. Pastikan kamu telah menyimpan nomor kontak perusahaan yang membuka lowongan kerja.

Jika kamu belum meng-install Aplikasi WhatsApp, maka kamu bisa mengunduhnya di Google Play Store. Cek kuota juga ya dan pastikan cukup.

2. Buka Ruang Chat WhatsApp HR (Recruiter)

Langkah selanjutnya adalah cari nomor kontak HR (rekruter) di WA kamu dan buka ruang chat-nya. Langsung tuliskan di kolom pesan.

Awali chat WA dengan salam sesuai waktu.

Kamu dapat menambahkan pesan ke CV yang dikirim. Ketikkan pesan di kolom chat yang tersedia dan krimkan pesan bersama dengan file CV.

Ingat, kamu perlu memeriksa file CV sebelum mengirimkan ke HR perusahaan. Hal ini berguna untuk memastikan bahwa file yang kamu kirimkan dapat dibuka dan dibaca dengan baik oleh penerima.

Jika kurang jelas, pelajari lagi tentang apa itu CV dan perbedaanya dengan surat lamaran.

Jika menggunakan file dalam format PDF, maka pastikan bahwa file tersebut tidak terproteksi dengan password sehingga penerima dapat membuka dan membaca file tersebut dengan mudah.

Tips: Kamu tidak perlu mengklik tombol phone call, apalagi video call.

3. Buka Dokumen CV & Berkas Lamaran Kerja Lainnya

Langkah selanjutnya saat mengirim curriculum vitae lewat WA adalah menyiapkan berkas (file) curriculum vitae itu sendiri. Kirimkan atau drop CV terbaru kamu.

Kamu bisa menggunakan aplikasi seperti LinkedIn, CV Maker, Resume Builder atau Canva untuk bikin CV kamu menarik. Kamu bisa download aplikasi tersebut dan membuat CV secara online.

Baca penjelasan kami tentang cara bikin CV yang menarik untuk fresh graduate.

Setelah profil kamu dalam bentuk CV siap, maka kamu dapat menyimpan dokumen CV di di HP smartphone. Tips kami adalah selalui perbaharui CV kamu secara berkala, terutama ketika kamu telah menyelesaikan pelatihan atau mendapat sertifikat keahlian.

Kamu juga perlu hati-hati ketika memberi nama file CV. Salah satu cara memberi nama file CV & lamaran kerja adalah menggunakan format “CV_NamaLengkap_PosisiLoker_PT_ABC“. Tips dari kami adalah gunakan tanda under dash (_) sebagai pemisah kata.

Contoh penulisan berkas CV lamaran kerja

CV_Vania_Widodo_Manajer_Pemasaran_PT_Sukses_Bahagia.pdf

Kamu bisa menerapkan penulisan format seperti contoh di atas pada semua berkas lamaran kamu.

4. Copy Surat Lamaran Kerja & Paste di WA

Menuliskan surat lamaran kerja di WhatsApp, pada dasarnya hampir mirip seperti menulis email. Bedanya adalah kamu tidak perlu menulis judul atau subject saja.

Dalam konteks mengirimkan curriculum vitae melalui WhatsApp, umumnya personalia yang kita tuju sudah menyimpan nama kita. Namun kita perlu menyatakan diri lagi untuk membantu personalia tersebut mengingat kita.

Awali dengan salam. Perhatikan waktu saat mengucapkan salam. Baca kembali artikel kami tentang cara melamar kerja via WA jika kamu lupa.

Selanjutnya, mulailah dengan mengenalkan diri kamu. Informasikan kembali darimana kamu mendapatkan kontak HR atau dari mana kamu memperoleh informasi loker.

Sampaikan pula tujuan bahwa kita ingin melamar posisi tertentu di perusahaan tersebut dan mengirimkan curriculum vitae melalui WhatsApp. Akhiri dengan penutup yang mengajak personalia tersebut mengontak kembali.

Berikut ini adalah tangkapan layar (screenshot) contoh chat kirim CV lewat WA yang bisa kamu gunakan.

Contoh surat lamaran sebagai kata pengantar untuk mengirim CV lewat Whatsapp adalah:

Dear [Nama Perusahaan],

Saya [Nama Anda] ingin mengajukan lamaran untuk posisi [Nama Posisi] yang tersedia di perusahaan Anda. Sebagai pelamar, saya percaya bahwa keahlian dan pengalaman saya sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi tersebut.

Saya mengirimkan CV saya melalui WhatsApp ini. Mohon diperiksa dan diberi pertimbangan. Jika ada pertanyaan atau informasi tambahan yang diperlukan, saya sangat siap untuk memberikan jawaban.

Terima kasih atas perhatian Anda.

ttd

Hormat saya, [Nama jelas]

Bila kamu memerlukan inspirasi untuk membuat lamaran, silahkan cek link download lamaran kerja word yang bisa kamu edit sendiri.

5. Klik tombol “Attachment” atau ikon clip di bagian bawah layar, lalu pilih “Document” atau “Files” dari menu yang muncul

6. Pilih file CV kamu dari folder yang tersimpan di HP

Kamu juga dapat mengirim CV melalui link ke file yang tersimpan di cloud storage seperti Google Drive atau Dropbox.

Jika masih bingung bagaimana mengirim cv dan surat lamaran kerja yang baik, maka bacalah utas Twitter berikut.

7. Tuliskan Referensi

Referensi dalam lamaran kerja adalah orang atau organisasi yang dapat memberikan informasi tentang kamu, terutama mengenai kemampuan, kinerja dan kualifikasi kamu.

Bagi calon pekerja, terutama fresh graduate, referensi berfungsi untuk memberikan tambahan informasi kepada perusahaan mengenai pengalaman kerja, kemampuan, dan kualifikasi yang dimiliki.

Beberapa orang yang dapat dijadikan referensi dalam surat lamaran kerja adalah:

• Mantan atasan: Mantan atasan dapat memberikan informasi tentang kinerja kerja kamu di perusahaan sebelumnya, termasuk kemampuan kamu dalam bekerja secara tim maupun individu.
• Kolega: Kolega yang pernah bekerja sama dengan kamu juga dapat memberikan informasi tentang kemampuan kerja kamu atau tim kamu. Kadang perusahaan juga akan meminta pendapat mengenai bagaimana kamu dapat bekerja sama dengan orang lain melalui referensi yang kamu berikan.
• Klien atau Rekanan: Jika kamu pernah bekerja dengan klien, maka mereka dapat memberikan informasi tentang bagaimana kamu bekerja dengan baik dan memuaskan mereka.
• Dosen: Dosen dapat memberikan informasi tentang kemampuan akademik kamu serta kemampuan dalam bekerja secara independen atau dalam tim.

Sebaiknya pilih referensi yang dapat memberikan informasi yang relevan dan bermanfaat bagi perusahaan tempat kamu melamar kerja.

Jangan lupa untuk selalu meminta persetujuan dari orang yang akan kamu jadikan referensi sebelum mencantumkannya dalam lamaran kerja. Dengan begitu, kamu bisa menunjukkan kepada HR perusahaan bahwa kamu bisa membuat lamaran kerja dengan baik.

Kamu juga bisa melihat contoh chat kirim CV lewat WA berikut ini.

8. Merapikan Penulisan sehingga Nyaman Dibaca

Cara mengirim CV lewat Whatsapp atau WA yang baik dan benar memang perlu kehati-hatian. Seringkali terdapat typo (salah ketik) ketika menulis pesan WhatsApp, karena letak keyboard yang berdekatan.

Selain itu, WhatsApp merupakan aplikasi untuk mengobrol secara pribadi, bukan untuk mengirim surat. Baca penjelasan kami tentang aplikasi terpercaya untuk melamar kerja.

Untuk mengurangi salah ketik di WhatsApp, kamu dapat mencoba beberapa tips dan cara berikut:

1. Gunakan fitur autocorrect: Aplikasi WhatsApp biasanya sudah dilengkapi dengan fitur autocorrect yang dapat memperbaiki kesalahan pengetikan secara otomatis. Kamu dapat mengaktifkan fitur ini di pengaturan aplikasi.
2. Gunakan fitur dictation: Jika kamu lebih suka mengirim pesan dengan mengucapkannya, Anda dapat menggunakan fitur dictation yang tersedia di aplikasi WhatsApp. Fitur ini akan mengubah ucapan kamu menjadi teks yang dapat dikirim kepada orang lain.
3. Gunakan fitur preview: Sebelum mengirim pesan, kamu dapat membaca kembali pesan yang telah diketik untuk memastikan tidak ada kesalahan pengetikan.
4. Gunakan tombol backspace: Jika kamu menemukan kesalahan pengetikan setelah mengirim pesan, kamu dapat menggunakan tombol backspace untuk menghapus kesalahan tersebut sebelum membalas pesan kepada penerima.
5. Gunakan keyboard yang memiliki fitur autocorrect: Ada beberapa aplikasi keyboard yang menyediakan fitur autocorrect yang lebih akurat dibandingkan dengan fitur autocorrect bawaan aplikasi WhatsApp. Kamu dapat mencoba menggunakan aplikasi keyboard tersebut untuk mengurangi salah ketik di WhatsApp.
6. Gunakan fitur copy-paste: Jika kamu kesulitan mengetik pesan dengan cepat atau takut salah ketik, maka kamu dapat menggunakan fitur copy-paste untuk menyalin pesan yang telah ditulis sebelumnya.

Oleh karena itu, terkait dengan saran terakhir maka kamu perlu memiliki format CV yang dikirim lewat WA. Selanjutnya lakukan pengecekan ulang dan merapikan tulisan sebelum mengirim untuk menghindari typo tersebut.

9. Setelah file CV terpilih, klik “Send” atau “Kirim” untuk mengirimkan CV ke kontak yang dipilih.

Ketika kamu sudah siap, maka langkah akhir adalah tekan tombol kirim.

Terkait dengan waktu pengiriman CV, sebaiknya kamu hanya mengirim surat lamaran beserta CV selama jam kerja saja. Rekomendasi terbaik kami adalah 1 jam setelah jam masuk, atau 1 jam sebelum jam pulang, yaitu jam 09.00 -15.00. Terutama, jika kamu melamar pekerjaan ke lembaga pemerintah.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan terkait waktu mengirim CV melalui WhatsApp, di antaranya

• Tentukan waktu yang tepat berdasarkan jam kerja: Pastikan untuk mengirim CV pada jam kerja yang sesuai dengan perusahaan yang kamu lamar. Jangan mengirim CV pada waktu yang tidak sesuai dengan jam kerja perusahaan, seperti pada malam hari atau akhir pekan.
• Sesuaikan waktu pengiriman CV dengan kebutuhan perusahaan: Jika perusahaan sedang membutuhkan tenaga kerja dengan segera, maka kamu dapat mengirim CV sesegera mungkin. Namun, jika perusahaan sedang tidak membuka lowongan atau tidak sedang membutuhkan tenaga kerja baru, maka sebaiknya menunggu hingga perusahaan membuka lowongan kembali.
• Sesuaikan waktu dengan kegiatan kamu: Jangan mengirim CV pada saat kamu sedang sibuk dengan kegiatan lain, seperti saat sedang bekerja atau kuliah. Pastikan kamu memiliki waktu yang cukup untuk mengecek dan memeriksa CV sebelum mengirimkannya.
• Jangan terlalu cepat atau terlalu lambat: Jangan mengirim CV terlalu cepat setelah lowongan dibuka, karena perusahaan mungkin belum siap untuk menerima banyak lamaran. Namun, jangan juga mengirim CV terlalu lambat setelah lowongan ditutup, karena perusahaan mungkin sudah menentukan kandidat yang akan dijadikan calon karyawan.

Mudah bukan cara kirim CV ke WA HR perusahaan? Untuk lebih jelasnya, yuk lihat juga tayangan video berikut.

Jika kurang paham, maka yuk lihat contoh teks mengirim CV lewat wa berikut ini.

Contoh Chat Kirim CV Lewat WA

Berikut ini adalah beberapa contoh kata-kata yang dapat kamu gunakan saat mengirim CV melalui WhatsApp:

• “Halo [nama], saya ingin mengirimkan CV saya untuk melamar pekerjaan di perusahaan [nama perusahaan] yang Anda pimpin. Mohon diperiksa dan diproses sesuai dengan prosedur yang berlaku. Terima kasih.”
• “Assalamu’alaikum [nama], saya ingin mengajukan lamaran kerja di perusahaan [nama perusahaan] yang Anda kelola. Berikut adalah CV saya. Mohon dipertimbangkan untuk mengundang saya untuk interview. Wassalam.”
• “Hi [nama], saya sangat tertarik untuk bergabung dengan perusahaan [nama perusahaan] sebagai karyawan. Berikut adalah CV saya. Mohon dapat diproses sesuai dengan prosedur yang berlaku. Terima kasih.”
• “Selamat pagi [nama], saya mengirimkan CV saya melalui WhatsApp ini untuk melamar pekerjaan di perusahaan [nama perusahaan] yang Anda kelola. Saya sangat berharap dapat dijadikan bagian dari tim Anda. Terima kasih.”
• “Dear [nama], saya mengirimkan CV saya melalui WhatsApp ini sebagai lamaran kerja di perusahaan [nama perusahaan] yang Anda pimpin. Saya yakin bahwa kemampuan dan pengalaman kerja saya akan bermanfaat bagi perusahaan. Terima kasih.”

Pelajari juga cara bertanya lowongan kerja yang baik melalui WA atau email.

Contoh CV lewat WA (WhatsApp)

Berikut merupakan adalah contoh kirim CV lewat WA atau WhatsApp.

Kamu bisa menggunakan Contoh Format CV lewat Whatsapp berikut ini

[Nama]
[Alamat]
[Nomor telepon]
[Email]

Riwayat Pendidikan:

[Nama perguruan tinggi], [Jurusan], [Tahun lulus]
Pengalaman Kerja:

[Nama perusahaan], [Jabatan], [Tahun masuk - tahun keluar]
[Deskripsi pekerjaan]
Kemampuan:

[Kemampuan #1]
[Kemampuan #2]
[Kemampuan #3]
Sertifikat:

[Nama sertifikat #1]
[Nama sertifikat #2]
Referensi:

[Nama referensi #1], [Jabatan], [Nomor telepon]
[Nama referensi #2], [Jabatan], [Nomor telepon]
Catatan:

[Catatan tambahan]
Mohon dapat diproses sesuai dengan prosedur yang berlaku. Terima kasih.

Catatan: Ini hanyalah contoh CV untuk lulusan SMA/SMK yang dapat dikirim melalui WhatsApp. Kamu perlu menyesuaikan isi CV sesuai dengan kebutuhan dan kriteria yang ditetapkan oleh perusahaan tempat kamu melamarkerja. Jangan lupa untuk mengecek kembali CV sebelum mengirimkannya untuk memastikan bahwa informasi yang diberikan adalah akurat dan lengkap.

Begitulah cara mengirim cv lewat WA (WhatsApp) yang sopan. Ternyata, perlu disertai cover letter juga, bukan?

Selain melalui WhatsApp, kamu juga dapat melamar kerja melalui saluran lain, seperti email. Yuk, cari tahu tentang tata cara kirim cv lewat email yang baik dan benar.

Artikel ini telah dioptimasi pada Juni 2023 oleh Purwanto