Langkah pertama cara melamar kerja adalah kamu perlu mencari lowongan pekerjaan yang sesuai dengan minat dan kemampuan. Setelah menemukan lowongan kerja yang sesuai, selanjutnya kamu perlu menyiapkan dokumen yang dibutuhkan. Dokumen-dokumen ini antara lain surat lamaran, CV (curriculum vitae), daftar riwayat hidup, dan dokumen pendukung lainnya yang diminta oleh perusahaan.
Selanjutnya, kamu dapat mengirimkan dokumen lamaran kerja tersebut kepada alamat perusahaan yang telah ditentukan. Kamu dapat memilih menyerahkannya melalui jalur email atau pun pos. Jika nanti perusahaan ini memanggilmu, kamu akan diminta mengikuti tes atau wawancara. Fungsi tes/wawancara ini untuk mengetahui kemampuan dan minatmu lebih lanjut.
Kamu perlu membuat rekruter (HR) tertarik untuk merekrutmu supaya lamaranmu diterima. Buat kamu para fresh graduate, tim bicaraHR kali ini membagikan 7 cara melamar kerja agar dipanggil interview. Artikel ini ditujukan untuk para fresh graduate masih kebingungan dan tahu harus mulai dari mana ketika masuk dalam dunia kerja.
Daftar isi
Penyebab Lamaran Kerja Ditolak
Kamu perlu tahu dulu penyebab kamu tidak dipanggil interview setelah mengirimkan surat lamaran kerja. Ada beberapa faktor yang membuat lamaran kerja kita ditolak perusahaan. Di antaranya, adalah:
1. Berkas Tidak Lengkap
Saat kamu mencari lowongan kerja, perusahaan akan meminta beberapa dokumen lamaran kerja. Berkas yang tidak lengkap dapat membuat kita ditolak dari lowongan kerja yang kita inginkan. Sayang kan kalau kita tidak diterima hanya karena gara-gara berkas kurang lengkap.
Di era kemajuan teknologi yang demikian pesat, melamar pekerjan bisa dilakukan secara online. Banyak perusahaan yang meminta pengiriman via internet. Selain praktis, juga lebih cepat.
Urutan berkas lamaran kerja yang bisa dikirim (termasuk via email) adalah:
- Curriculum Vitae (CV)
- Â Â Â Surat lamaran kerja (cover letter)
- Ijazah serta transkrip nilai
- Dokumen lamaran kerja lain (sertifikat, piagam penghargaan)
Semua berkas lamaran diatas digabung jadi 1 dokumen, serta compress supaya ukuran tidak terlalu besar.
Berkas dokumen yang dimaksud sudah dibahas pada artikel terdahulu tentang dokumen atau berkas yang dibutuhkan dalam melamar pekerjaan. Tetapi perhatikan syarat lamaran kerja yang diminta di perusahaan, hanya kirimkan dokumen sesuai yang diminta saja.
Periksa kembali berkas dokumen yang dimaksud sebelum dikirimkan, supaya rekruter menerima berkasmu dalam keadaan lengkap.
2. CV tidak menarik
Kesalahan yang membuat kamu tidak dipanggil untuk interview adalah CV yang tidak menarik. CV adalah kepanjangan dari Curriculum Vitae,  bahasa Latin, yang diterjemahkan sebagai perjalanan dalam hidup saya.
CV seringkali dikenal sebagai daftar riwayat hidup, padahal berbeda. CV umumnya dapat berisi detail tentang pengalaman kerja, sedangkan daftar riwayat hidup memuat pengalaman kerja, namun tanpa detail pencapaiannya.
Buatlah CV yang menarik dari segi grafis dan padat informasinya sehingga sekilas sudah didapat gambaran tentang riwayat hidupmu.
Isi CV adalah:
- Informasi pribadi, terdiri dari nama, nomor telepon, email, dan lokasi tempat tinggalmu.
- Deskripsi diri, berupa perkenalan dirimu dalam 3 sampai 5 kalimat, yang ditulis semenarik mungkin dan menunjukkan kemampuanmu.
- Pengalaman kerja magang, berupa posisi/jabatanmu dalam perusahaan tempatmu magang, nama perusahaannya, tahun magang, penjelasan deskripsi pekerjaanmu, dan prestasi yang pernah kamu capai dalam pekerjaan itu
- Riwayat pendidikan, yaitu instansi pendidikanmu, jurusannya, tahun menempuh pendidikan, dan skill yang kamu peroleh
- Informasi tambahan, antara lain sertifikat/penghargaan yang pernah kamu peroleh, portofolio proyek yang pernah kamu kerjakan, referensi atas dirimu, dan hobi/minat yang terkait pekerjaan yang kamu lamar
Ini adalah contoh CV yang menarik buat fresh graduate:
3. Berkas Lamaran Terlambat Diterima HR
Penyebab lain dari lamaran kamu tidak diterima adalah kamu terlambat mengirimkan dokumen lamaran atau berkas yang kamu kirimkan tidak sampai sebelum waktu penerimaan ditutup.
7 Cara Melamar Kerja
Melamar pekerjaan bagi fresh graduate adalah hal yang sangat menantang, dibutuhkan kecerdikan dan keuletan menjalaninya. Kamu perlu mengumpulkan sebanyak mungkin data untukmempersingkat waktu trial dan error.
Setelah semua berkas lamaran kerja lengkap kita perlu untuk mengirimkannya ke HRD perusahaan yang membuka lowongan pekerjaan.
1. Cara Melamar Kerja Lewat Pos
Pengiriman dokumen lamaran kerja melalui kantor pos terjamin aman, dan tepat waktu di alamat yang dituju. Tips melamar kerja melalui pos ini antara lain:
- Memilih amplop sesuai ukuran dokumen lamaran kerja.
- Teliti dengan seksama alamat penerima atau pengirim, karena kesalahan kecil bisa berakibat surat tidak sampai.
- Pilih jenis pengiriman sesuai kebutuhan, misalnya: Premium, kilat khusus, dan regular.
2. Cara Melamar Kerja Lewat Email
Mengirim surat lamaran kerja melalui email lebih menghemat waktu dan biaya bagi pelamar, atau pun bagi perusahaan yang menerima emailnya.
Dalam mengirimkan email, pastikan dulu bahwa kamu mengirimkannya ke alamat yang sesuai ditentukan perusahaan tersebut. amu sendiri juga perlu menggunakan alamat email yang profesional.
Lalu kamu perlu membuat subjek email yang jelas, yaitu menyebutkan posisi kerja yang kamu tuju, dan juga nama lengkapmu. Misalnya “Lamaran Pekerjaan sebagai Marketing Manajer – Vania Widodo”. Dengan subjek seperti ini, HRD lebih mudah menyeleksi lamaran yang masuk.
Pada body email lamaran pekerjaan ini, berikan informasi tentang referensi lowongan pekerjaan dan informasi yang kamu dapatkan mengenai posisi ini. Lalu sebutkan mengapa kamu merasa cocok untuk mengisi posisi tersebut.
Emailmu perlu melampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya, sesuai yang diminta perusahaan.
Kamu dapat meniru contoh email untuk melamar pekerjaan seperti yang tertulis oleh fresh graduate di bawah ini.
Dear HRD PT Maju Mandiri
Perkenalkan nama saya Peter Kusuma.
Sehubungan dengan iklan lowongan kerja yang saya lihat di Instagram pada Rabu (06/10/2022) saya berniat untuk melamar di perusahaan Bapak/Ibu untuk posisi Full Time Creative.
Saya lulusan S1 Desain Komunikasi Visual di Universitas Jayabaya. Saya sangat ahli dalam merancang desain, acara dan mempresentasikannya, saya juga menguasai 2 bahasa asing yakni Inggris dan Mandarin.
Berikut saya lampirkan surat lamaran, CV dan fotokopi identitas sebagai syarat. Saya mengucapkan terima kasih untuk perhatian dan waktunya.
Best regards
Peter Kusuma
Contoh email lainnya untuk melamar kerja dapat dilihat di bawah ini:
Baca artikel lengkap kami tentang cara membuat dan mengirimkan surat lamaran kerja via email.
3. Cara Melamar Kerja Lewat WhatsApp
Pada masa kini, banyak pelamar dipersilakan mengirimkan lamaran kerja melalui text messenger berupa WhatsApp. Memang penggunanya menjadi lebih mudah mengirim dokumen, meskipun penggunanya juga dibatasi dalam mengirimkan ukuran berkas.
Citra dari pelamar sudah dapat diperoleh bahkan dari foto profil WhatsApp-nya. Maka sebenarnya foto pada profil WhatsApp merupakan rujukan untuk foto melamar kerja itu sendiri. Karena itu pastikan foto profil WhatsApp ketika melamar kerja ini menunjukkan wajahmu dengan jelas.
Pengiriman lamaran kerja lewat WhatsApp juga perlu memperhatikan hal sederhana, seperti pemasangan
profil WA.
Ada beberapa hal yang bisa kamu lakukan agar profil WhatsApp kamu terkesan profesional:
- Membuka/unlock pilihan privasi profil kamu agar HRD dapat melihat nama,status dan foto profilmu.
- Menghindari memasang nama panggilan dan memasang hanya nama lengkap.
- Menghindari mengunggah WA story yang tidak sopan.
- Menggunakan akun terpisah untuk sehari-hari dan melamar kerja.
Baca juga artikel kami tentang step by step melamar kerja lewat WhatsApp.
4. Cara Melamar Kerja lewat Link (Relasi)
Kamu juga dapat memperoleh lowongan pekerjaan dengan jalur relasimu. Misalnya melalui temanmu, teman dari temanmu, saudaramu, tetanggamu, atau bahkan teman dari saudaramu. Selain membantu memperoleh informasi kerja, relasi ini juga membantu wawancaramu.
Misalkan, jika kamu tahu nama manager HRD yang akan menyeleksi surat lamaran kerja, kamu bisa menulis namanya dengan gelar-gelarnya. Jika kamu menuliskan surat lamaran berupa “Kepada Bapak Andi, ST”, misalnya, tentu akan berbeda nilainya bagi orang yang menyeleksi surat lamaran, daripada kompetitormu yang hanya menuliskan surat berupa “Kepada Manajer HRD di Tempat”.
Kelebihan memiliki relasi dalam hal lamaran kerja:
- Tidak semua perusahaan membuka informasi lowongan kerjanya untuk umum. Mereka hanya butuh sedikit karyawan dan posisi yang dicari adalah posisi penting.
- Informasi lowongan kerja dari relasi, biasanya lebih terpercaya dibandingkan dari lowongan yang lain.
- Perusahaan akan lebih memilih orang yang direferensikan oleh orang dalam bila dibanding orang baru.
Melamar kerja dengan jalur orang dalam ini sangat powerful ketika kamu melamar kerja di dinas pemerintah.
5. Cara Melamar kerja lewat Job Fair dan BKK
Job fair artinya bursa kerja, yaitu suatu ekshibisi 1-2 hari berisi banyak perusahaan yang membuka lowongan kerja untuk umum. BKK adalah suatu lembaga berupa bursa kerja khusus yang dimiliki suatu sekolah menengah kejuruan, berisi lowongan kerja untuk murid-murid di dalam sekolah tersebut.
Jika kamu fresh graduate, kamu dapat mencari pekerjaan melalui job fair ini. Namun khusus untuk BKK, kamu hanya bisa mengikuti BKK ini jika kamu merupakan murid dari sekolah pemilik BKK tersebut.
Sebelum kamu mendatangi suatu job fair, cari tahu lewat internet, siapa saja perusahaan yang mengikuti fair tersebut. Juga cari tahu lowongan apa saja yang mereka buka. Kemudian buatlah dua jenis surat lamaran kerja, yaitu:
- Surat lamaran kerja dengan template generik, yaitu surat berisi informasi dasar tentang alasanmu mencari kerja dan data pribadi untuk kamu sebarkan di job fair.
- Surat lamaran khusus, untuk ditujukan ke masing-masing perusahaan yang diincar, jika kamu berminat pada suatu karir yang spesifik. Surat ini menonjolkan keterampilan, pengalaman dan kualifikasi kerja yang dibutuhkan masing-masing perusahaan.
Untuk meciptakan kesan profesional, berikan header pada awal suratmu. Sebaiknya header ini serupa dengan header pada dokumen CV-mu.
Berikut adalah contoh header untuk surat lamaran kerja lewat BKK yang bisa menginspirasimu.
6. Cara Melamar Kerja Lewat Job Portal
Kini tersedia banyak perusahaan yang membuka lowongan kerja di job portal. Kamu bisa melamar kerja melalui job portal tersebut, baik melalui website maupun apps.
Salah satu jpb portal yang populer ialah JobStreet. Di sini kamu akan dapat mencari perusahaan mana saja yang membuka lowongan kerja, dan kamu dapat melamar lowongan-lowongan ini. Kamu juga dapat memantau apakah lamaranmu sudah diterima oleh perusahaan yang kamu incar, telah dibaca oleh perusahaan itu, atau bahkan apakah kamu telah dijadwalkan oleh perusahaan itu untuk wawancara.
Kamu juga akan dapat memantau apakah lamaranmu ditolak. Cara mengetahui apakah lamaran di JobStreet ini ditolak ialah dengan melihat status lamaranmu yang tercantum sebagai “not suitable.”
Beberapa job portal yang populer adalah LinkedIn, Jobstreet, Karir.com, Glints, JobsDB dan Indeed. Kamu bisa membaca artikel kami tentang panduan dan cara melamar kerja lewat jobstreet, cara melamar kerja lewat website karir.com, tips melamar pekerjaan lewat LinkedIn.
7. Cara Melamar Kerja melalui Kemnaker (Disnaker)
Kamu juga dapat mencari pekerjaan melalui situs Karirhub.kemnaker.go.id di bawah kementerian tenaga kerja Indonesia. KarirHub ini menyediakan informasi lowongan kerja di luar Indonesia maupun di dalam Indonesia, termasuk di seluruh kota dan kabupaten di Indonesia. Bahkan, Karirhub juga menyediakan lowongan kerja bagi disabilitas.
Perusahaan yang membuka lowongan kerja dalam Karirhub sudah terdaftar dalam WLKP (wajib lapor ketenagakerjaan). Dalam situs ini, juga terdapat feature job matching, artinya pekerjaan yang ada disesuaikan dengan kemampuan oleh pencari kerja yang terdaftar. Sehingga, situs ini memberikan hasil maksimal bagi pencari kerja atau pun pemberi kerja.
Ada juga feature talent search. Di sini pemberi kerja bisa melihat kualifikasi calon pelamar sesuai posisi yang dibutuhkan. Feature ini pun menawarkan lowongan kerja kepada calon pelamar, bahkan walaupun calon pelamar ini tidak melihat iklan perusahaan tersebut.
Sistem ini sudah terintegrasi dengan pelayanan pelatihan dan sertifikasi Sisnaker. Untuk dapat mengakses layanan Karirhub ini, kamu perlu membuat akun Sisnaker terlebih dahulu.
Langkah-langkah pendaftaran bisa dilihat di video berikut
Sedangkan sebagai langkah pendaftaran sebagai Pencari Kerja, kamu dapat menontonnya di video berikut
Untuk info yang lebih banyak bisa mengakses tanya jawab di https://bantuan.kemnaker.go.id/support/solutions/folders/43000568781
Jika kamu melamar kerja lewat disnaker, maka kamu perlu tahu tersedia lowongan yang tersedia. Yuk cari tahu bagaimana cara melamar kerja di dinas pemerintahan.
Artikel ini telah dioptimasi pada Januari 2023 oleh vicky