7 Cara Melamar Kerja Lewat WA plus Contoh Chat yg Tepat

Banyak surat lamaran kerja via WA yang masuk ke HR, tetapi ditolak karena tidak sopan dan kurang menarik perhatian HR.

FYI fresh graduate, cara melamar kerja lewat WA (WhatsApp) hampir mirip dengan cara melamar pekerjaan lewat email. Kamu perlu menggunakan bahasa komunikasi yang sopan (santun), teks chat tertulis yang formal (resmi) dan mengirimkan surat lamaran kerja via WA di waktu yang tepat, yakni di jam kerja perusahaan.

Tim bicaraHR kali ini akan memberikan contoh kata-kata atau teks melamar pekerjaan via WA yang sopan dan bisa kamu tiru.

Secara ringkas, inilah cara melamar pekerjaan melalui WhatsApp atau WA.

Cara Melamar Kerja Lewat WA dengan Sopan

1. Buka Aplikasi & Nomor WA (WhatsApp) HR di HP Kamu

Untuk memulai lamaran kerja via WA, maka kamu bisa membuka aplikasi WhatsApp di HP atau mengakses WA lewat web di browser kamu.

Setelah aplikasi terbuka, maka cari kontak HR atau penyedia lowongan kerja. Pastikan nomor tersebut akurat (sesuai) dan resmi dari perusahaan penyedia loker.

Bukalah ruang chat dengan kontak HR perusahaan. Selanjutnya, kamu bisa mengawali pembicaraan dengan mengucapkan salam.

2. Awali Chat WA dengan Salam Sesuai Waktu

Pastikan bahwa salam yang kamu ucapkan memang sesuai waktunya.

Jangan mengatakan “selamat pagi” meskipun sudah jam 12.00, dan hindari mengatakan “selamat siang” meskipun sudah jam 15.00″.

Berikut ini adalah contoh teks melamar pekerjaan via WA yang diawali dengan mengucapkan salam.

3. Perkenalkan Diri dan Sampaikan Tujuan untuk Melamar Pekerjaan

Selanjutnya, setelah mengucapkan salam maka kamu bisa memperkenalkan diri dan menyebutkan referensi sehingga kamu bisa kontak dengan HR.

Sebutkan siapa dirimu, dan jelaskan bahwa kamu mengontak nomor WhatsApp personalia ini untuk melamar pekerjaan. Sebutkan juga sumber atau referensi yang memberikan nomor WhatsApp personalia ini kepadamu.

Untuk memperkenalkan diri saat melamar pekerjaan lewat WhatsApp, kamu dapat menuliskan pesan seperti:

Halo [nama perusahaan/HR], saya [nama jelas] ingin melamar pekerjaan di perusahaan Anda.

Saya lulusan [nama universitas] dan memiliki [jumlah tahun] pengalaman kerja di bidang [nama bidang].

Saya tertarik untuk bergabung dengan perusahaan Anda karena [alasan mengapa tertarik bergabung dengan perusahaan tersebut].

Mohon diberikan kesempatan untuk bergabung dan berkontribusi pada perusahaan Anda.

Terima kasih.

Dengan menuliskan pesan seperti ini, kamu dapat memperkenalkan diri Anda kepada pihak perusahaan dan memberikan informasi tentang latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja dengan jelas.

Selain itu, kamu juga dapat menyampaikan alasan mengapa tertarik untuk bergabung dengan perusahaan tersebut, yang dapat memberikan nilai tambah untuk lamaran kerja kamu.

Jika kurang jelas, lihat contoh teks melamar pekerjaan lewat wa berikut ini.

Ingat, seperti halnya cara melamar kerja lewat email maka buatlah surat lamaran kerja via WA yang sopan buat penerimanya.

4. Tanyakan Persyaratan untuk Lowongan Kerja yang Tersedia

Setelah menyebutkan referensi atau sumber informasi, maka langkah selanjutnya adalah kamu perlu mengatakan bahwa kamu memiliki kualifikasi yang cocok dengan posisi lowongan kerja yang sedang dibuka.

Apabila kamu ragu tentang keabsahan informasi yang kamu dapat, maka kamu bisa bertanya terlebih dahulu. Tim bicara HR juga sudah membuat artikel tentang cara menanyakan lowongan kerja lewat WhatsApp yang bisa kamu pakai.

Setelah mendapatkan jawaban “iya”, maka kamu bisa bertanya lebih lanjut tentang syarat lamaran kerja.

Tanyakan persyaratan yang dibutuhkan oleh perusahaan tersebut agar kamu dapat mengajukan diri untuk bekerja di sana. Berikut ini adalah tangkapan layar berisi contoh kata kata melamar kerja lewat wa yang bisa jadi inspirasi kamu.

5. Tanyakan Pengiriman Berkas Lamaran Kerja

Selanjutnya, kamu perlu menanyakan kemana berkas lamaran kerja harus dikirimkan. Sebagian perusahaan menyediakan alamat email khusus untuk dikirimi berkas lamaran pekerjaan, namun ada juga perusahaan yang malah minta berkasnya dikirim melalui pos.

Beberapa perusahaan kecil masih mengizinkan berkas dikirimkan melalui WhatsApp. Cara terbaik mengirim lamaran pekerjaan lewat WA adalah sesuai dengan format file yang diminta (pdf, doc, docx, link profil CV) dan penamaan file-nya jelas.

Untuk menanyakan kepada perusahaan atau HR tentang kemana mengirim lamaran kerja lewat WhatsApp, kamu dapat menuliskan pesan seperti:

Halo [nama perusahaan/HR], saya [nama Anda] ingin melamar pekerjaan di perusahaan Anda. Saya hanya ingin memastikan bahwa saya mengirim lamaran ke alamat yang benar.

Mohon informasi alamat email atau alamat surat tempat saya sebaiknya mengirim lamaran kerja, terima kasih.

Dengan menuliskan pesan chat seperti ini, maka kamu dapat memastikan bahwa lamaran kerja akan dikirimkan kepada pihak yang tepat, sehingga peluang untuk dipertimbangkan sebagai calon karyawan akan lebih tinggi.

Perlu dicatat: Jangan berinisiatif mengirimkan seluruh berkasmu melalui WA tanpa diminta.

Beberapa perusahaan kadang-kadang tidak siap untuk dikirimi berkas begitu banyak. Jangan bikin perusahaan gagal paham sehingga menyangka bahwa lampiran banyak tersebut adalah spam.

Baca konten kami tentang tata cara mengirim curriculum vitae lewat WhatsApp.

6. Akhiri Chat WhatsApp dengan Terima Kasih

Secara ringkas kamu bisa akhiri percakapan WhatsApp ini dengan mengucapkan terima kasih.

Untuk mengakhiri chat WhatsApp dalam lamaran kerja, kamu dapat menuliskan pesan seperti berikut:

Terima kasih telah memberikan kesempatan pada saya untuk melamar pekerjaan ini. Saya sangat menghargai waktu Anda dan saya akan menunggu keputusan Anda dengan sabar. Jika ada pertanyaan atau informasi tambahan yang diperlukan, silakan hubungi saya.

Salam,

[nama jelas]

Dengan kata-kata penutup saat mengirim lamaran lewat wa seperti contoh di atas, maka akan memberi kesan bahwa kamu sangat menghargai waktu dan perhatian mereka, serta siap untuk memberikan informasi tambahan jika diperlukan.

Selain itu, mengakhiri chat dengan pesan yang sopan dan profesional juga akan memperkuat citra positif kamu sebagai calon karyawan yang terorganisir dan sopan.

Tugasmu berikutnya ialah mengirimkan lamaran melalui saluran yang disarankan oleh personalia tersebut.

7. Konfirmasi Ulang Jika Sudah Mengirimkan Lamaran via WA

Jika HR perusahaan meminta kamu mengirimkan lamaran kerja lewat email, maka kamu perlu memberikan chat konfirmasi via WA.

Setelah mengirimkan lamaran nanti, kamu perlu mengirimkan sebuah pesan WhatsApp kembali. Pesan ini untuk memberitahukan bahwa kamu telah mengirimkan surat lamaran melalui email.

Tidak semua pelamar mengirimkan konfirmasi bahwa mereka telah mengirimkan lamarannya. Dengan mengonfirmasi melalui WhatsApp, kamu menarik perhatian personalia dengan lebih dekat, sehingga memperbesar peluangmu untuk diwawancara.

Untuk konfirmasi tentang berkas lamaran kerja lewat WhatsApp, kamu dapat menuliskan pesan seperti:

Halo [nama perusahaan/HR], saya [nama Anda] sedang melamar pekerjaan di perusahaan Anda.

Saya hanya ingin memastikan bahwa berkas lamaran kerja saya sudah sampai kepada Anda dan apakah ada kekurangan yang perlu saya tambahkan.

Mohon informasinya, terima kasih."

Dengan cara chat untuk melamar pekerjaan seperti ini, maka kamu dapat menanyakan status lamaran kerja dan memastikan bahwa berkas yang telah dikirimkan sudah sampai kepada pihak perusahaan. Selain itu, Anda juga dapat menanyakan apakah ada kekurangan dalam berkas lamaran kerja Anda yang perlu diperbaiki atau ditambahkan.

Begini contoh konfirmasi kata-kata mengirim lamaran lewat wa.

Mengirim lamaran lewat WA memang singkat, namun harus padat tanpa bertele-tele. Hal ini menunjukkan bahwa kamu merupakan calon pegawai yang efisien dan efektif.

Bila kamu seorang fresh graduate, maka kami rekomendasikan untuk membaca artikel tentang cara melamar pekerjaan pertama kali agar cepat diterima kerja.

Contoh Lamaran Pekerjaan via WhatsApp

Assalamualaikum,

Saya [Nama] ingin mengajukan lamaran pekerjaan untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan tim [Nama Perusahaan] karena saya yakin bahwa saya dapat memberikan kontribusi yang berharga bagi perusahaan dan berkarir di sini.

Sebagai seorang [Nama Jurusan/Pendidikan], saya memiliki [Daftar Pengalaman Kerja/Pendidikan yang Relevan]. Selain itu, saya juga memiliki [Daftar Kemampuan/Keahlian yang Relevan] yang akan sangat berguna bagi posisi yang sedang saya lamar.

Lampiran:

• Foto copy ijazah terakhir
• Foto copy transkrip nilai
• Foto copy sertifikat pelatihan/seminar
• Foto copy sertifikat keahlian (jika ada)
• Daftar riwayat hidup (CV)
• Surat referensi dari mantan atasan atau guru
• Contoh karya (jika ada)

Saya sangat yakin bahwa saya dapat menjadi bagian dari tim [Nama Perusahaan] dan berkontribusi secara positif. Saya akan senang jika dapat menjadi bagian dari perusahaan ini dan berdiskusi lebih lanjut tentang bagaimana saya dapat membantu perusahaan mencapai tujuannya.

Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,

ttd

[Nama lengkap]

Perlu diingat bahwa lamaran kerja via WA harus disesuaikan dengan posisi yang sedang dilamar dan harus memperlihatkan bahwa kamu memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi tersebut.

Bila kamu diminta untuk mengirim CV sekaligus, maka kamu bisa melihat contoh CV untuk fresh graduate sma/smk dan sarjana S1 terlebih dahulu.

Tips & Cara Kirim Lamaran Kerja lewat WA yang Baik dan Benar

✅ Lakukan persiapan sebelum mengirim lamaran kerja lewat WA (WhatsApp)

Ada beberapa persiapan yang sebaiknya kamu kerjakan jika ingin kirim lamaran via WA (WhatsApp), antara lain:

• Pasanglah foto profesional pada profil WhatsApp-mu. Usahakan wajah aslimu terlihat dengan jelas. Personalia umumnya kurang tertarik dengan calon pelamar kerja yang memasang foto artis atau anime sebagai foto profilnya, bahkan meskipun personalia tersebut bekerja pada perusahaan hiburan.
• Jangan memasang foto sambil memegang botol minuman, bahkan meskipun perusahaan yang kamu lamar itu adalah perusahaan pabrik minuman.
• Atur status WhatsApp-mu agar terlihat oleh semua orang. Personalia umumnya kurang menyukai centang biru yang dihilangkan, karena jika ia ingin merekrutmu, ia ingin memahami apakah pesan yang dikirimkannya kepadamu itu telah kamu baca atau memang belum kamu baca.

✅ Gunakan bahasa komunikasi yang singkat padat dan jelas

Beberapa perusahaan yang berlokasi di Indonesia kerap menggunakan aplikasi WhatsApp untuk membuka lowongan kerja. Hal ini terjadi karena mungkin saja WhatsApp merupakan sarana komunikasi utama di Indonesia.

Maka dari itu, jalur penerimaan tenaga kerja melalui WhatsApp dipandang efektif karena notifikasi pesan masuk akan lebih cepat diterima dibandingkan melalui email.

Untuk melamar kerja melalui WhatsApp, kamu perlu menggunakan bahasa komunikasi yang efektif. Artinya, teks melamar pekerjaan via wa haruslah singkat, padat, dan jelas.

Gunakan ejaan yang benar. Pastikan untuk mengeja kata-kata dengan benar dan menghindari penggunaan singkatan yang tidak formal.

Hindari menggunakan emoticon atau emoticon. Emoticon atau emoticon tidak cocok untuk digunakan dalam komunikasi formal, seperti lamaran kerja.

✅ Gunakan bahasa yang resmi (formal)

Meskipun WhatsApp umumnya digunakan untuk komunikasi pribadi (dekat), namun ada baiknya kamu tetap menjaga etika komunikasi.

Beberapa tenaga HR tidak menerima pesan secara personal untuk urusan lamaran pekerjaa. Anggap saja personalia perusahaan tidak menerima pesan WhatsApp dari kamu, jika nomor kamu sebagai pelamar kerja tidak dikenal.

Buatlah komunikasi yang semi formal. Maksudnya, jika kamu melamar kerja melalui WhatsApp, maka jangan bersikap sok kenal, apalagi sok dekat.

Sesungguhnya, tidak semua orang senang nomor WhatsApp-nya disebar-sebarkan kepada orang yang tidak dikenal.

Meskipun kamu biasa menggunakan WhatsApp untuk mengobrol, namun dalam konteks ingin melamar pekerjaan, jangan pernah menggunakan gaya bahasa seperti mengobrol di WhatsApp.

Gunakan kata-kata melamar pekerjaan lewat wa yang jelas. Hindari kata-kata yang disingkat-singkat atau kalimat gaul yang tidak semua orang mengerti!

Untuk lebih jelasnya bagaimana etika melamar kerja lewat WA, kamu dapat melihat tayangan video berikut.

✅ Kirimkan lamaran kerja di waktu yang tepat

Waktu yang tepat untuk mengirim lamaran via WA adalah di jam kerja perusahaan, yaitu antara jam 08.00 hingga 16.00. Beberapa HRD menyebutkan waktu terbaik (prime time) mengirim lamaran kerja adalah jam 08.00-10.00 dan 13.00-14.00.

Hindari mengirimkan lamaran kerja sebelum jam 7.00, atau sesudah jam 16.00, kecuali diminta oleh pihak penyedia loker. Baca utas di Twitter yang membahas waktu terbaik mengirim lamaran kerja berikut.

Bahkan jika kamu ingin melamar sebagai petugas keamanan yang notabenenya nanti akan ada giliran kerja malam, tetap hindari mengirim lamaran sesudah jam 17.00.

Untuk mengirim cv dan surat lamaran kerja melalui WhatsApp, ada beberapa tips yang dapat kamu pertimbangkan:

• Pastikan kamu menggunakan nomor telepon yang profesional dan mudah dihubungi. Ini akan memudahkan perusahaan untuk menghubungi kamu jika mereka tertarik dengan lamaran kamu.
• Buat pesan yang singkat dan jelas. Jangan terlalu panjang dan bertele-tele, karena hal itu akan membuat perusahaan kurang tertarik untuk membaca lamaran kamu.
• Sertakan informasi yang relevan dalam pesan kamu, seperti nama, posisi yang dilamar, dan riwayat pekerjaan.
• Sertakan lampiran dalam pesan WhatsApp kamu, seperti CV dan surat lamaran kerja. Pastikan lampiran tersebut dalam format yang dapat dibuka dengan mudah oleh perusahaan.
• Jangan lupa untuk menyertakan nomor telepon dan alamat email yang dapat dihubungi dalam pesan WhatsApp kamu, sehingga perusahaan dapat dengan mudah menghubungi kamu jika mereka membutuhkan informasi tambahan.
• Pastikan kamu mengirimkan pesan WhatsApp kamu pada waktu yang tepat, agar perusahaan dapat membacanya dan mempertimbangkan lamaran kamu dengan segera.
• Jangan lupa untuk mengecek pesan WhatsApp kamu setelah kamu mengirimkannya, untuk memastikan bahwa pesan tersebut sudah dikirim dengan sukses. Jika perusahaan membalas pesan kamu, pastikan kamu merespon dengan cepat dan profesional.

Nah, kini kamu sudah tahu cara melamar kerja lewat WA. Lalu, bagaimana jika kamu melamar kerja melalui relasi? Tentu kamu perlu tahu, tersedia lowongan apa saja di instansi tempatnya bekerja?

Yuk, cari tahu bagaimana cara menanyakan lowongan kerja lewat WA yang baik.

Artikel ini telah dioptimasi pada Juli 2023 oleh Purwanto