Struktur & Bagian-bagian Surat Lamaran Pekerjaan Lengkap

Secara sistematis, bagian-bagian surat lamaran kerja adalah tempat/tanggal pembuatan surat, alamat perusahaan yang dilamar, salam dan pembuka surat, isi surat, daftar lampiran persyaratan lamaran kerja, penutup surat, tanda tangan dan nama pelamar kerja (job seekers). Sedangkan 3 bagian pokok surat lamaran pekerjaan adalah pembuka, isi dan penutup.

Supaya lamaran kerja kamu diterima, pastikan sistematika surat lamaran kerja kamu sudah benar. Inilah bagian bagian surat lamaran pekerjaan secara sistematis

Buatlah setiap bagian dalam surat lamaran pekerjaan kamu menarik. Harapannya adalah HR perusahaan yang membuka lowongan kerja akan tertarik untuk merekrutmu.

Sebaliknya, jika bagian-bagian surat lamaran kerja tidak tertulis dengan profesional, maka bisa jadi penyedia kerja urung untuk memanggilmu dalam proses interview dan bekerja di kantor mereka.

Yuk, lihat sistematika penulisan unsur dan struktur surat lamaran pekerjaan yang lengkap seperti berikut:

Struktur Surat Lamaran Pekerjaan

Umumnya, struktur surat lamaran pekerjaan yang baik dan benar akan memuat beberapa hal penting seperti tempat dan tanggal pembuatan surat, nomor surat, lampiran, perihal. Selain itu, surat lamaran kerja sebaiknya dituliskan secara singkat dan padat, tidak bertele-tele.

Gunakan bahasa tulis yang mudah dipahami di dalam surat. Hindari penggunaan kata-kata yang sulit. Dengan begitu, pembaca atau perekrut akan terkesan dengan pilihan bahasa yang kamu gunakan dalam surat.

Berikut adalah struktur surat lamaran pekerjaan yang baik dan benar:

• Tempat dan tanggal pembuatan surat
• Nomor surat
• Lampiran
• Hal atau perihal
• Identitas diri
• Riwayat pendidikan
• Pengalaman kerja
• Kualifikasi dan keahlian
• Penutup
• Tanda tangan.

Bagian-bagian Surat Lamaran Kerja dan Contohnya

1. Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat

Tempat pembuatan surat membuat penyedia kerja mengetahui di mana posisimu berada. Umumnya, penulisan tanggal pembuatan surat lamaran pekerjaan berada di bagian kanan atas surat.

Berikut adalah contoh penulisan tempat dan tanggal surat lamaran kerja:

Tempat, Tanggal

Contoh:

Bekasi, 13 Desember 2022

Contohnya, jika penyedia kerja berada di Jakarta, sedangkan kamu membuat suratnya di Bekasi, maka mereka bisa membayangkan bahwa posisimu tidak terlalu jauh jika diundang untuk wawancara.

Berbeda halnya jika kamu membuat suratnya di Semarang. Penyedia kerja akan membayangkan seberapa usaha yang akan kamu kerahkan untuk menghadiri wawancara kerja di Jakarta. Mereka bahkan mungkin akan mempertimbangkan bahwa lebih efisien jika mempekerjakanmu di cabang kantor mereka di Jawa Tengah, daripada menempatkanmu di kantor pusat mereka di Jakarta.

Tanggal pembuatan surat juga memberi data seberapa lama jarak antara penulisan suratmu dengan momen ketika mereka membacanya. Sering terjadi, surat-surat lamaran kerja itu menumpuk di laci divisi personalia tanpa sempat dibaca.

Dan, surat itu baru dibaca berbulan-bulan kemudian ketika penyedia kerja membutuhkan pegawai baru. Penulisan tanggal di suratmu memberi pertimbangan apakah curriculum vitae-mu masih relevan dengan kebutuhan kerja mereka atau tidak.

2. Alamat Pengirim Surat

Tuliskan alamat lengkap ketika kamu mengajukan lamaran kerja. Beberapa bagian pentingnya adalah nama, alamat, nomor telepon, dan email.

Berikut adalah contoh penulisan alamat pengirim surat:

Nama pengirim
Alamat pengirim
Kota, Kode Pos
Negara
No HP

Contoh:

John Doe
Jl. Haji Kelik No. 37 RT. 001 RW. 006
Infinity Office Ruko Permata Regency D
Jakarta Barat, DKI Jakarta 11630
Indonesia
HP 08123456789

Perlu diingat bahwa format penulisan alamat pada amplop surat di setiap negara mungkin berbeda. Jadi, pastikan untuk memeriksa format penulisan alamat yang benar sesuai dengan negara tempat kamu mengirim surat.

3. Alamat Penerima Surat

Kamu juga perlu menuliskan alamat lengkap perusahaan yang dituju, termasuk nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon.

Dua bagian surat di atas dituliskan diluar amplop, jika kamu mengirimkan surat melalui Pos.

Cara menulis alamat penyedia kerja menunjukkan seberapa serius kamu dalam melamar di tempat penyedia kerja. Menuliskan alamat tempat yang kamu lamar memberi tanda bahwa kamu telah melakukan riset atas tempat itu dengan baik.

Bayangkan jika kamu menulis alamatnya sebagai berikut, “PT Sukses Abadi, Jalan Rasuna Said 56, Jakarta”, padahal alamat perusahaannya yang benar ialah “PT Sukses Abadi, Jalan Rasuna Said 28, Jakarta”.

Tentu calon pemberi kerja akan menganggap bahwa kamu telah riset tempat itu dengan mempercayai info dari tempat yang inkompeten.

Berikut adalah contoh penulisan alamat penerima surat lamaran kerja:

Nama Perusahaan
Attn: (Nama Penerima Surat)
Alamat Perusahaan
Kota, Kode Pos
Negara

Contoh:

XYZ Corporation
Attn: HR Manager
789 Business Lane Bigcity, USA 98765
United States

Jika kamu tidak yakin tentang nama orang yang akan menerima surat lamaran kerja, maka kamu dapat menggunakan salah satu dari opsi berikut: “Human Resources Department” atau “Hiring Manager”.

4. Salam Pembuka Surat Lamaran Kerja

Awal komunikasimu dengan bagian personalia bukan dimulai ketika kamu dipanggil kerja, melainkan justru dimulai dari salam dan pembuka surat ini. Maka, perlu sekali membuat salam dan pembuka surat yang menawan hati petugas personalia.

Salam pembuka dan pembuka surat merupakan bagian awal komunikasi kamu dengan HRD. Maka dari itu, buatlah salam dan pembuka surat yang menarik. Inilah beberapa tips perihal salam pembuka dan pembuka surat yang baik.

Perlu diingat bahwa penggunaan salam pembuka tergantung pada situasi dan tujuan surat yang ditulis. Jika kamu menulis surat resmi, seperti surat lamaran kerja, maka lebih baik menggunakan salam pembuka yang lebih formal. Sebagai contoh adalah “Dengan hormat,“.

Silakan lihat beberapa contoh dan cara penulisan Salam Pembuka Surat Lamaran Pekerjaan yang bisa kamu jadikan rujukan.

5. Bagian Pembuka Surat Lamaran Kerja

Bagian pembuka surat lamaran kerja adalah bagian awal dari surat lamaran kerja yang mengawali isi surat. Pembuka surat lamaran kerja biasanya terdiri dari salam pembuka dan nama penerima surat.

Tujuan dari bagian pembuka surat lamaran kerja adalah untuk menarik perhatian penerima surat dan menunjukkan bahwa kamu telah memperhatikan detail tentang posisi loker yang sedang kamu lamar.

Contoh bagian pembuka surat lamaran kerja:

Saya mengajukan lamaran pekerjaan untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan tim [Nama Perusahaan] karena saya yakin bahwa saya dapat memberikan kontribusi yang berharga bagi perusahaan dan berkarir di sini.

6. Isi (Pokok) Surat Lamaran Pekerjaan

Bagian surat lamaran pekerjaan berisi pokok surat adalah adalah isi (pokok atau tubuh) surat. Bagian dari inti surat lamaran pekerjaan adalah bagian surat yang menjelaskan mengapa kamu merasa cocok untuk posisi yang sedang dilamar dan menunjukkan bahwa kamu memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi loker tersebut.

Bagian inti surat lamaran pekerjaan biasanya terdiri dari beberapa paragraf yang menjelaskan latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang sedang kamu lamar, serta menyebutkan keahlian dan kemampuan yang membuat kmau cocok untuk mengisi posisi tersebut.

Pada dasarnya, isi surat lamaran pekerjaan berisi 3 poin penting, yaitu perkenalan tentang dirimu, keinginanmu melamar posisi pekerjaan yang disediakan, dan pengalamanmu di masa lalu yang dapat membantu tujuan perusahaan yang menyediakan pekerjaan ini.

Dengan kata lain, isi surat adalah bagian yang mendeskripsikan kepentingan pelamar.

Contoh isi surat lamaran pekerjaan terbaik:

Sebagai seorang [Nama Jurusan/Pendidikan], saya memiliki [Daftar Pengalaman Kerja/Pendidikan yang Relevan]. Selain itu, saya juga memiliki [Daftar Kemampuan/Keahlian yang Relevan] yang akan sangat berguna bagi posisi yang sedang saya lamar.

Surat pengantar untuk melamar kerja sebaiknya tidak melebihi 1 halaman. Hindari penggunaan kalimat yang tidak efektif alias bertele-tele.

Surat lamaran kerja harus menunjukkan bahwa kamu efisien dan profesional ketika bekerja.

Bingung bikin surat lamaran kayak gimana?

Apakah kamu:
1.Fresh grad
2.Belom punya pengalaman
3.Professional tapi lupa bikin caranya gimana?

Buru, klik link dibawah dan Retweet!
Siapa tau ada temen lo yg ngebutuhin 😁

Link:https://t.co/YpW5hsD7Rx pic.twitter.com/9gpYi55lx4

— Eza Hazami || #WOTP (@ezash) January 11, 2020

7. Penutup Surat Lamaran Kerja

Penutup surat merupakan titik lain yang dapat memutuskan personalia ingin segera memanggilmu wawancara atau tidak. Dalam penutup surat ini, kamu dapat menunjukkan bahwa kamu ingin bekerja di tempat tersebut.

Tujuan dari penutup surat lamaran kerja adalah untuk meninggalkan kesan yang baik pada penerima surat dan menunjukkan bahwa kamu ingin bertemu dengan mereka untuk menjelaskan lebih lanjut tentang bagaimana kamu dapat memenuhi kebutuhan perusahaan

Contoh penutup surat lamaran kerja

Saya sangat yakin bahwa saya dapat menjadi bagian dari tim [Nama Perusahaan] dan berkontribusi secara positif. Saya akan senang jika dapat menjadi bagian dari perusahaan ini dan berdiskusi lebih lanjut tentang bagaimana saya dapat membantu perusahaan mencapai tujuannya.

Atas perhatiannya, saya sampaikan terima kasih.

Contoh lainnya:

Demikian, surat lamaran kerja ini saya ajukan untuk mendapatkan kesempatan bergabung dengan tim [Nama Perusahaan] dan saya yakin bahwa pengalaman dan keahlian saya dapat memenuhi kebutuhan perusahaan. Saya akan senang jika dapat bertemu dengan Anda untuk berdiskusi lebih lanjut tentang bagaimana saya dapat membantu perusahaan mencapai tujuannya.

Terima kasih atas perhatiannya.

Yuk, lihat beberapa contoh penutup surat lamaran pekerjaan dalam bahasa Inggris dan Indonesia yang baik dan benar.

8. Tanda Tangan dan Nama Pelamar

Sebenarnya tanda tangan dapat menunjukkan karakter dari penulis surat lamaran ini. Beberapa perusahaan seringkali berkonsultasi dulu dengan psikolog yang menguasai grafologi untuk mengestimasi apakah calon pegawai ini memiliki karakter yang dapat membantu perusahaan, atau malah karakternya terlalu lemah untuk dapat beradaptasi dengan kecepatan kerja perusahaan.

Contoh penulisan

Hormat saya,


ttd


[Nama Anda]

Mari periksa surat yang telah kamu buat, apakah telah memenuhi unsur-unsur pembuatan surat melamar kerja seperti di atas dengan melihat tayangan video berikut.

9. Lampiran

Lampiran adalah dokumen pendukung seperti CV, pas foto, fotokopi KTP, dan dokumen-dokumen lain yang diminta oleh perusahaan. Penulisan “lampiran” pada surat lamaran pekerjaan berfungsi menunjukkan adanya dokumen yang berisi keterangan tambahan.

Umumnya, lampiran persyaratan lamaran kerja hanya berupa dokumen-dokumen yang relevan dengan posisi kerja yang diincar. Antara lain ijazah, transkrip nilai, dan sertifikat pelatihan yang relevan.

Berikut adalah daftar lampiran yang mungkin perlu dilampirkan dalam surat lamaran kerja:

1. Foto copy ijazah terakhir
2. Foto copy transkrip nilai
3. Foto copy sertifikat pelatihan/seminar
4. Foto copy sertifikat keahlian (jika ada)
5. Daftar riwayat hidup (CV)
6. Surat referensi dari mantan atasan atau guru
7. Contoh karya (jika ada)

Perlu diingat bahwa lampiran yang disertakan dalam surat lamaran kerja harus sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi yang sedang kamu lamar.

Jika kamu tidak yakin tentang lampiran yang harus disertakan, maka kamu dapat menanyakan kepada pihak perusahaan atau mengikuti instruksi yang tercantum dalam iklan lowongan pekerjaan.

Pastikan juga untuk menyebutkan jenis lampiran yang disertakan dalam surat lamaran kerja kamu dan memberikan nomor urut untuk setiap lampiran.

Misalnya:

Lampiran 1: Foto copy ijazah terakhir 
Lampiran 2: CV

Bagian-bagian Surat Lamaran Pekerjaan dalam Bahasa Inggris

• Sender’s address, information about you
• Date
• Recipient’s address: Contact Person’s Name, Title, Employer, and Address
• Salutation
• Opening Paragraph
• Middle Paragraph
• Second Middle Paragraph
• Contact Information and Closing
• Signature
• Attachments

Kini, kamu sudah tahu apa saja bagian dari surat lamaran kerja. Selanjutnya, baca konten kami tentang syarat dan berkas lamaran pekerjaan yang lengkap.

Ternyata, menulis surat lamaran pekerjaan sendiri sudah merupakan bagian dari perjuangan memperoleh penghasilan, bukan?

Artikel ini telah dioptimasi pada Maret 2023 oleh Purwanto